無形の製品やサービスを生み出す事業単位として、利益を上げることを目的としたサービス会社について言えば、会社の会計サイクルを議論しなければ、それは確かに不完全です。
会計サイクル自体は、会計原則、規則、手順、方法、および技法に従って適切かつ一般的に受け入れられる会計処理が可能な会社/組織の財務諸表を作成するプロセスです。
会計サイクルのステップ
サービス会社の会計サイクルで取らなければならないいくつかのステップがあります。まず、取引の証明を伴う金融取引。第二に、ジャーナルや元帳の形で金融取引を記録します。第三に、貸借対照表を作成するための要約段階、そして最後に損益、資本および貸借対照表を含む報告段階。
金融取引は、金銭の単位で測定でき、組織/会社の資産に影響を与える組織単位を含むすべてのイベントです。金融取引には、取引の証明、つまり会社が行った金融取引の具体的/具体的な証拠が含まれます。取引の証明の例には、キャッシュイン、キャッシュアウト、領収書、紙幣などがあります。
次の段階は、トランザクション証拠の分析から始まる記録段階です。分析では、実行する必要のあるいくつかの手順があります。 1つ目は、トランザクションの影響を受ける見積もりを決定することです。次に、資産、負債、資本、収入、および費用への影響を判断します。次に、アカウントの借方/貸方を決定します。最後に、借方/貸方に記入する金額を決定します。
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会計サイクルでの記録にはジャーナルが含まれます。ジャーナルは、借方勘定と貸方勘定、およびそれらの金額を表示することにより、会社の取引を時系列で記録するために使用されるツールです。ジャーナルには、トランザクションの証拠に基づいて全体として発生するすべてのトランザクションを記録するツールとして、いくつかの機能もあります。さらに、ジャーナルには、すべてのトランザクションを時系列で記録するため、履歴機能もあります。
ジャーナルはまた、取引証拠の分析結果に基づいて編集されるため、金額を含め、借方と貸方がどこにあるかが明確になります。仕訳は、元帳への転送/転記の指示/注文としても使用できます。最後に、ジャーナルは、会社の活動が明確に見えるように、発生したトランザクションに関する情報を提供します。
サービス会社の会計サイクルの最終段階は要約段階です。要約段階には、試算表、エントリの調整、ワーキングペーパー、決算エントリ、および決算後の試算表が含まれます。
試算表 は、特定の時点でのアカウントとその残高のリストです。試算表は、元帳の終わりをグループ化したものでもあります(元帳の見積もり)。借方と貸方のバランスが取れている場合は、入力エラーがないことを意味します。
ジャーナルエントリの調整 試算表と調整データに基づいて作成された、会計期間の終了時に実際の記録/事実を調整するプロセスです。さらに、ワーキングペーパーは、財務報告書を作成するためのツールとして使用される試算表、調整、および元帳勘定の分類を記録する場所のリストです。ワーキングペーパーは、ワークシートとも呼ばれます。
クロージングジャーナル は、会計期間の終わりに一時的な名目勘定を閉じるために作成される仕訳帳です。最後は決算後の試算表です。目的は、次の期間の会計データの記録を開始する前に、元帳のバランスが取れていることを確認することです。